Planlama (CPM / Primavera)
Raporlamak için değil, karar vermek için kurulan bir program. L1–L4 seviyeleri, kritik yol yöntemi, Primavera P6'da on binlerce aktivite.
Yükleniciler programları farklı formatlarda ve farklı detay seviyelerinde gönderiyor — bunları tek bir programda birleştirmek mümkün olmuyor.
Gecikme, ancak telafi edilemeyecek hale geldiğinde görünür oluyor.
Hangi gecikmenin teslim tarihini kaydırdığı, hangisinin yalnızca bolluğu tükettiği anlaşılmıyor.
Banka, yatırımcı ya da merkez ofis belirli bir standartta program istiyor, gösterilecek bir şey yok.
İş kırılım yapısı (WBS)
Proje; tesis, aşama ve sorumlu bazında yönetilebilir paketlere ayrılır. Program, bütçe ve raporlamanın ortak temeli.
L1–L4 programlar
Yatırımcı için özet seviyeden saha için çalışma programına kadar. Tek proje, farklı çözünürlüklerde ve seviyeler arasında çelişkisiz.
Baseline
Gerçekleşmenin karşılaştırıldığı onaylı program. O olmadan gecikmenin kıyaslanacağı bir referans yoktur.
Kritik yol
Bitiş tarihini belirleyen aktivite zinciri ve diğerlerindeki bolluk. Gecikmenin nerede paraya mal olduğu görünür hale gelir.
Kaynak ve maliyet yüklemesi
Program, kazanılmış değerin S-eğrisine ve dönemsel işçilik ile ekipman ihtiyacına dönüşür.
Güncelleme prosedürü
Kimin neyi ne zaman ilettiği — program, çeyrekte bir toplantı için tazelenen değil, yaşayan bir araç kalsın diye.
Gecikme analizi
Sapmaların nedenlere ve sorumlu tarafa bağlanarak incelenmesi — yükleniciyle ihtilafta delil olarak da kullanılır.
- 1
Kaynak veri ve WBS
Tasarım dokümanlarını, sözleşmeleri, metrajları ve yapım yöntemini toplarız; hiyerarşiyi kurup taraflarla mutabık kalırız.
- 2
Programın kurulması
Aktiviteler, süreler, mantık bağları ve kısıtlar. Mantık; döngü, açık uç ve gereksiz kısıt bakımından denetlenir.
- 3
Baseline onayı
Taraflarla mutabakat, baseline'ın sabitlenmesi ve değişiklik kurallarının belirlenmesi.
- 4
Güncelleme döngüsü
Gerçekleşme toplanır, program güncellenir, kritik yol ve bitiş tahmini yeniden hesaplanır. Tipik olarak saha için haftalık, yatırımcı için aylık.
- 5
Tahmin ve sapma
Mevcut hızda ne olacağı, hangi telafi seçeneklerinin bulunduğu ve bunların neye mal olacağı.
Dosya olarak gönderilen değil, bakılabilen bir program
S-eğrisi, süre performans endeksi ve kritik yolu gösteren Gantt diyagramı — işverenin erişimi olan bir panoda. Ana sayfada gösterilenin aynısı, yalnızca sizin projeniz için.
Nasıl göründüğüne bakın- L1–L4 program seviyeleri arasındaki fark nedir?
- Aynı projenin farklı çözünürlükleridir. L1, yatırımcıya yönelik kilometre taşlarıdır ve bir sayfaya sığar. L2, aşamaları ve ana tesisleri kapsar. L3, sahanın üzerinden yürüdüğü çalışma programıdır. L4, yüklenicinin haftalık ve günlük iş emirlerine kadar inen detayıdır. Alt seviyeler üst seviyelerle çelişmemelidir.
- Mutlaka Primavera P6 mı olmalı? Biz MS Project kullanıyoruz.
- Şart değil. P6, on binlerce aktivite ve birden çok yüklenici bulunan büyük projelerde yerini hak eder. Daha küçük projelerde MS Project yeterlidir. Her ikisinde de çalışır, gerektiğinde modeli aralarında taşırız.
- Baseline'ı resmen onaylamak neden gerekli?
- Baseline sabitlenmediği sürece gecikme bir görüş meselesidir. Sabitlendikten sonra her sapma gün ve para olarak ölçülebilir, değişiklikler ise geçmişi sessizce yeniden yazmak yerine bir prosedürden geçer.
- Program ne sıklıkla güncellenmeli?
- Saha için haftalık, yatırımcı raporlaması için aylık. Daha seyrek olursa program gerçeği yansıtmaz ve kullanılmaz olur. Daha sık olursa veri toplama maliyeti getirisini aşar.
Projeyi baştan sona yürütüyoruz, ancak her bir görev ayrı olarak da üstlenilebilir.
Projenizi kontrol altına almaya hazır mısınız?
Projenizden bahsedin — 1–2 gün içinde ekip yapısı, yol haritası ve ticari teklif hazırlayalım.