EPCM / FIDIC Sözleşmeleri
Sözleşme, başlangıçtaki bir formalite değil, projenin kapanışa kadar kendisiyle yönetildiği araçtır. Sözleşme stratejisini kurar, ihaleleri yürütür ve sözleşmeleri yönetiriz — FIDIC dahil.
Sözleşme imzalanmak için yazılmış, uygulanmak için değil: ihtilaf çıktığında yanıt içinde yok.
Yüklenici talep sunuyor, reddi dayandıracak bir şey yok — yazışma sözleşmenin prosedürü yerine mesajlaşma uygulamasından yürümüş.
Yabancı yüklenici ya da kredi veren banka FIDIC istiyor, ekipte bu koşullarla çalışma deneyimi yok.
İhale nihai fiyatların karşılaştırılmasına iniyor, oysa katılımcılar farklı metrajları ve farklı riskleri fiyatlamış.
Sözleşme stratejisi
Proje hangi paketlere ayrılır, her biri için hangi sözleşme tipi uygundur ve risk taraflar arasında nasıl dağıtılır. İhale sırasında değil, öncesinde kararlaştırılır.
İhale dokümanları
Teknik şartname, metraj cetveli, sözleşme taslağı ve değerlendirme kriterleri. Katılımcılar aynı şeyi fiyatlar; teklifleri karşılaştırılabilir kılan da budur.
İhalenin yürütülmesi
Tekliflerin alınması ve açılması, teknik ve ticari değerlendirme, müzakere ve kararın belgeli gerekçesi.
Ekleriyle birlikte sözleşme
Metrajlar, program, ödeme düzeni, kalite gereklilikleri ve değişiklik prosedürü — sözleşmenin atıfta bulunduğu ekler olarak, niyet beyanı olarak değil.
FIDIC kapsamında yönetim
Belirlenen sürelerde bildirimler, prosedüre uygun yazışma, sözleşme uyarınca verilen kararlar. Kaçırılan bir bildirim süresi genellikle ihtilafın kendisinden pahalıya patlar.
Talep yönetimi
Yüklenicinin süre ve bedel taleplerinin incelenmesi: hak ediş, hesaplama ve işverenin belgeye dayalı pozisyonu.
Sözleşmenin kapatılması
Nihai hesap, açık taleplerin çözümü, kusur sorumluluğu ve teminatların iadesi.
- 1
Paketleme ve sözleşme tipi
İş paketlerini ve her biri için sözleşme biçimini belirleriz. İşverenin hangi riskleri kendinde tuttuğu, hangilerini hangi bedelle devrettiği de burada kararlaşır.
- 2
İhale hazırlığı
Doküman seti, değerlendirme kriterleri ve katılımcı listesi oluşturulur. Sözleşme taslağı, kazanan seçildikten sonra değil, davetle birlikte verilir.
- 3
İhale ve müzakere
Tekliflerin teknik ve ticari değerlendirmesi, açıklama talepleri, müzakere ve gerekçeli karar.
- 4
Sözleşmenin akdi
Şartların ve eklerin nihaileştirilmesi, teminat ve sigortaların doğrulanması, imza.
- 5
Yönetim
Sözleşmenin kapanışa kadar yürütülmesi: süreler, bildirimler, değişiklikler, talepler, ödemeler.
Sözleşmeler ve talepler, programın ve bütçenin yanında
Sözleşme yükümlülükleri, değişiklikler ve açık talepler; süre ve paranın zaten görüldüğü yerde durur. Bir talebin teslim tarihine ve bütçeye etkisi ayrı bir not değil, aynı verinin sonucudur.
Nasıl göründüğüne bakın- FIDIC nedir ve sıradan bir sözleşme varken neden gereklidir?
- FIDIC, inşaat sözleşmeleri için uluslararası kabul görmüş tip koşullardır. Değeri metninden çok işlenmiş prosedürlerindedir: talep nasıl bildirilir, hangi süre içinde, kim karar verir ve taraflardan biri katılmazsa ne olur. Sıradan bir sözleşme genellikle tarafların ne yapması gerektiğini yazar, ama bir şey ters gittiğinde ne yapılacağını yazmaz.
- EPCM'in EPC'den farkı nedir?
- EPC'de yüklenici tasarım, tedarik ve inşaatı sabit bedelle üstlenir ve riski taşır. EPCM'de ise hizmet sağlayıcı bu işleri işveren adına yönetir, taşeronlarla sözleşmeleri işverenin kendisi yapar. EPC daha pahalıdır ama fiyat açısından daha öngörülebilirdir; EPCM daha esnek ve maliyet açısından daha şeffaftır, ancak işverenden olgun bir yönetim bekler.
- Sözleşme zaten imzalandı. Yine de dahil olabilir misiniz?
- Evet. İmzalanmış olanı okumakla başlarız: hangi prosedürler öngörülmüş, hangi bildirim süreleri geçerli, işverenin pozisyonu nerede zayıf. Ardından yönetimi bu sınırların içinde kurarız. İmzalanmış bir sözleşme yeniden yazılamaz, ama neredeyse her zaman doğru kullanılabilir.
- FIDIC'teki «Mühendis» kimdir, bu siz olabilir misiniz?
- Sözleşmede adı geçen bir roldür: sözleşmeyi yönetir, talepler hakkında karar verir ve ödemeleri onaylar; tanımlı bir prosedüre göre hareket eder. Evet, bu işlevi üstlenebiliriz — sözleşmede ilgili yetkilerle birlikte yazılı olması şartıyla.
Projeyi baştan sona yürütüyoruz, ancak her bir görev ayrı olarak da üstlenilebilir.
Projenizi kontrol altına almaya hazır mısınız?
Projenizden bahsedin — 1–2 gün içinde ekip yapısı, yol haritası ve ticari teklif hazırlayalım.