Risk Yönetimi
Tabloda bir endişe listesi değil, bir hesap: ne olabilir, bu kaç güne ve kaç paraya mal olur, ve projenin bunu kaldırması için ne kadar pay gerekir.
Beklenmedik durum payı bütçenin yüzdesi olarak konmuş ve yatırımcıya ya da bankaya gerekçelendirecek bir şey yok.
Riskler başta konuşulmuş, bir kayıt oluşturulmuş — ve bir daha dönülmemiş.
Programda bir tarih duruyor, oysa katılanların hepsi gerçekte daha geç olacağını biliyor. Tam olarak ne kadar geç, kimse hesaplamamış.
Kredi veren ya da merkez ofis nicel değerlendirme istiyor, elde ise yalnızca renklendirilmiş bir tablo var.
Risk kaydı
Kaygı listesi değil; nedeni, olayı ve etkisi yazılmış, belirli imalatlara ve paketlere bağlanmış tanımlar.
Nitel değerlendirme
Mutabık kalınan ölçekte olasılık ve etki, sıralama ve gerçekten dikkate değer risklerin ayıklanması.
Nicel analiz
Süre ve maliyet üzerinden simülasyon. Çıktı tek bir tarih değil, olasılık dağılımıdır: örneğin %80 güvenle tutan tarih.
Gerekçelendirilmiş pay
Yüzde olarak atanmış değil, risklerden hesaplanmış bir pay tutarı. Böyle bir rakam bankaya karşı savunulabilir.
Müdahale planı
Her önemli risk için: önceden ne yapılır, gerçekleşirse ne yapılır, sahibi kimdir ve maliyeti nedir.
CSRA çalıştayları
Proje katılımcılarıyla kolaylaştırılmış oturumlar: yükleniciler, tasarımcılar ve işveren ekibi programı ve risklerini birlikte değerlendirir.
Düzenli gözden geçirme
Kayıt, program ve bütçeyle aynı ritimde güncellenir. Kimsenin dönmediği bir risk kaydı, proje ortasında artık başka bir projeyi anlatır.
- 1
Tanımlama
Katılımcılarla görüşmeler ve bir çalışma oturumu. Farklı roller farklı riskler görür ve bunların yarısı yazışmalarda hiç görünmez.
- 2
Nitel değerlendirme
Olasılık ve etkinin değerlendirilmesi, sıralama, önemsizin ayrılması.
- 3
Nicel analiz
Risklerin programa ve bütçeye etkisinin modellenmesi, olasılıklı tarih ve maliyetlerin hesaplanması.
- 4
Müdahale ve paylar
Önemli riskler için önlemler, sorumluluk dağılımı, gerekli payın hesaplanması.
- 5
Gözden geçirme döngüsü
Düzenli güncelleme: ne gerçekleşti, ne kapandı, ne yeni çıktı.
Riskler, sürenin ve paranın zaten durduğu yerde
Risk kaydı ve bunun tahmine etkisi, tek bir kişideki ayrı bir dosyada değil, programın ve bütçenin yanında durur. «Bu risk gerçekleşirse süreye ne olur» sorusu bu yüzden ayrı bir çalışma gerektirmez.
Nasıl göründüğüne bakın- Nicel analiz sıradan bir kayda ne katar?
- Kayıt, riskin var olduğunu ve «yüksek» olduğunu söyler. Nicel analiz ise yatırımcının sorduğu soruyu yanıtlar: süreye ve bütçeye hangi güvenle uyacağız. Tek bir tarih yerine bir dağılım elde edersiniz ve hangi güven düzeyine oynayacağınızı bilinçli seçersiniz.
- CSRA nedir?
- Ortak program riski değerlendirme oturumu: proje katılımcıları kritik yolu birlikte ele alır, sürelerdeki belirsizliği değerlendirir ve risk olaylarını ekler. Değeri, tahminlerin işi yapacak olanlardan gelmesidir; onlar adına varsayımda bulunan bir analistten değil.
- Bu hesaplara ne kadar güvenilebilir?
- Girdilerin dürüstlüğü kadar. Model bilgi üretmez; katılımcıların bildiğini toplar ve sonuçlarını gösterir. Bu yüzden simülasyondan çok veri toplama oturumlarına emek veririz ve sonucu hangi varsayımların ürettiğini her zaman gösteririz.
- Projenin ortasındayız. Geç mi kaldık?
- Hayır, ama soru değişir. Başta risk yönetimi strateji seçmeye ve payı gerekçelendirmeye yarar. Ortada ise daha dar bir soruyu yanıtlar: mevcut durumda bu iş nasıl biter ve daha ne değiştirilebilir. İkisi de yararlıdır; ikincisi yalnızca cevabı oraya varıp öğrenmekten ucuzdur.
Projeyi baştan sona yürütüyoruz, ancak her bir görev ayrı olarak da üstlenilebilir.
Projenizi kontrol altına almaya hazır mısınız?
Projenizden bahsedin — 1–2 gün içinde ekip yapısı, yol haritası ve ticari teklif hazırlayalım.