Проектный контроль
Регулярный и проверяемый ответ на один вопрос: проект идёт по плану или нет. А если нет — на сколько, из-за чего и что с этим делать.
Отчёты о ходе работ приходят от тех же людей, чью работу эти отчёты оценивают.
Совещание начинается со спора о том, чьи цифры правильные, и на решения времени уже не остаётся.
Данные есть, но в пяти таблицах у пяти человек, и между собой они не сходятся.
Проблема видна на площадке сегодня, а в отчёте инвестору появляется через месяц.
Единая система показателей
Согласованный набор метрик и правил их расчёта. Одна цифра означает одно и то же у подрядчика, у заказчика и в отчёте инвестору.
Еженедельный статус
Что сделано за неделю, что планировалось, где расхождение и какие решения нужны. Короткий документ, который читают, а не подшивают.
Ежемесячный отчёт инвестору
Сроки, деньги, физические объёмы, риски и прогноз в одном документе, с сопоставимой из месяца в месяц структурой.
Проверка объёмов на площадке
Независимый замер выполненного до того, как объём попадёт в акт. Основание платить именно за то, что сделано.
Фотофиксация
Снимки с привязкой к работам и датам. Через полгода это единственный способ восстановить, как выглядела площадка в конкретный день.
Реестр рисков и проблем
Что может пойти не так, что уже пошло, кто отвечает и к какому сроку. С историей, а не в последней редакции.
Панель показателей
Дашборд с доступом для заказчика: текущее состояние проекта без запроса отчёта и без ожидания.
- 1
Что измеряем
Определяем показатели, источники данных и правила расчёта. Договариваемся до начала сбора, а не после первого спора о цифрах.
- 2
Сбор данных
Регламент: кто, что, когда и в каком виде подаёт. Без регламента отчётность держится на памяти конкретных людей.
- 3
Проверка на площадке
Выборочный или сплошной замер объёмов, сверка с предъявленным, фотофиксация.
- 4
Отчётный цикл
Неделя — для управления, месяц — для инвестора. Расхождения объясняются в том же документе, где показаны.
- 5
Решения и контроль
Каждое отклонение получает решение, ответственного и срок. На следующем цикле проверяется, что решение исполнено.
Отчёт, который не нужно запрашивать
Заказчик заходит и видит текущее состояние сам: сроки, освоение, физические объёмы, фотоотчёт с площадки. Совещание начинается с обсуждения решений, а не с выяснения, чьи данные свежее.
Посмотреть, как это выглядит- Чем проектный контроль отличается от технадзора?
- Технадзор отвечает на вопрос, правильно ли построено: качество, соответствие проекту и нормам. Проектный контроль отвечает на вопрос, идёт ли проект по плану: сроки, объёмы, деньги, риски. Задачи разные, часто нужны обе, и у нас они есть по отдельности.
- Зачем проверять объёмы, если есть акты?
- Акт — это то, что подрядчик предъявил к оплате. Проверка — это подтверждение, что предъявленное действительно выполнено и в заявленном объёме. Разница между этими двумя величинами и есть причина, по которой проверку делают до подписания, а не после.
- Не дублирует ли это работу подрядчика?
- Подрядчик ведёт свой учёт для своих задач и остаётся в этом заинтересованной стороной. Проектный контроль ведёт учёт в интересах заказчика по согласованным правилам. Это не дубль, а вторая точка зрения — собственно, ради неё всё и делается.
- Сколько времени занимает внедрение?
- Первый отчёт обычно выходит через две-три недели: неделя на согласование показателей и источников, ещё одна-две на первый полный цикл сбора и проверки. На действующей стройке первый цикл почти всегда показывает расхождения с тем, что считалось известным.
Мы ведём проект целиком, но любую из задач можно взять отдельно.
Готовы взять ваш проект под контроль?
Расскажите о задаче — за 1–2 дня подготовим структуру команды, дорожную карту и коммерческое предложение.