Аудит и описание процессов
Разбираем, как на самом деле движутся заявки, деньги и документы. На выходе — карта процессов и план автоматизации с приоритетами.
Автоматизация · ИИ · ERP
Автоматизация бизнеса и внедрение ИИ
Наводим порядок в процессах: переводим учёт из таблиц в систему с правами и историей, подключаем ИИ-ассистентов и строим индивидуальные ERP. Всё — на инфраструктуре под вашим контролем.
01Что делаем
От аудита процессов до собственной ERP
Мы не продаём коробку. Разбираемся, как устроен ваш бизнес, и строим ровно ту систему, которая ему нужна.
Автоматизация процессов
Переводим учёт и согласования из таблиц и чатов в систему: роли и права, статусы, напоминания, полная история изменений.
Внедрение ИИ
Ассистенты, работающие по данным вашей компании: готовят сводки руководителю, разбирают документы, отвечают на вопросы команды.
Индивидуальная ERP · Интеграции · Инфраструктура и сопровождение
Индивидуальная ERP
Система управления, собранная под вашу компанию: только нужные модули, ваши термины и процессы — без платы за «всё сразу».
Интеграции
Связываем то, что уже работает: 1С, Google Workspace, Telegram, платёжные сервисы — через API, без двойного ввода.
Инфраструктура и сопровождение
Разворачиваем на вашем сервере или в облаке: мониторинг, бэкапы, оповещения. Система живёт — и за неё есть кому отвечать.
02как это выглядит
Четыре экрана из обычного рабочего дня
Не макеты и не скриншоты: интерфейсы собраны так же, как мы собираем их клиентам. Данные — демонстрационные.
демо-данные
Новые5
Замена оборудования, цех 2
Возврат от клиента
Заявка №1284
В работе7
Поставка упаковки
Ремонт погрузчика
Готово41
Договор с поставщиком
Одна заявка на согласование
Восемь шагов и ни одного следа
Каждый шаг живёт в своём канале, и никто не видит картину целиком.
- 01Сотрудник пишет заявку в чат
- 02Руководитель отвечает «ок» голосом на встрече
- 03Бухгалтер просит продублировать в почту
- 04Файл правят в двух копиях одновременно
- 05Финдиректор в отпуске — ждём
- 06Никто не помнит, кто согласовал
- 07Оплата уходит с опозданием
- 08Через месяц ищут, где потерялось
Срок — как повезёт. Ответственный — как договоримся.
Как это выглядит в разных отраслях
типовой сценарий
Розничная сеть
было
Девять магазинов, у каждого своя таблица остатков. Сводка собиралась вручную по понедельникам и к среде устаревала.
что сделали
Единый учёт остатков и продаж, автоматические заявки поставщикам при достижении минимума, отчёт руководителю в реальном времени.
стало
Пересорт и «нет на складе» перестали быть открытием. Заказ формирует система, а не память товароведа.
Сводка: с двух дней до нескольких секунд
типовой сценарий
Логистика
было
Заявки приходили в почту, в чаты и по телефону. Статус рейса знал только тот диспетчер, который его вёл.
что сделали
Единое окно заявок со статусами и ответственными, интеграция с 1С и Telegram, история изменений по каждой заявке.
стало
Любой сотрудник видит, где груз и кто отвечает. Отпуск диспетчера перестал останавливать работу.
Потерянных заявок — ни одной
типовой сценарий
Производство
было
План выпуска в Excel, факт — в журнале мастера. Расхождение находили в конце месяца.
что сделали
Учёт выпуска по сменам, нормы расхода сырья, автоматический расчёт себестоимости партии.
стало
Перерасход виден в тот же день, а не в отчёте через месяц.
Себестоимость партии — в день выпуска
типовой сценарий
Услуги
было
Договоры в папках, сроки продления — в голове у юриста. Согласование шло по почте и не оставляло следа.
что сделали
Реестр договоров со статусами и напоминаниями, маршруты согласования, права доступа и полная история.
стало
Ни одного пропущенного продления. Видно, у кого лежит документ и сколько дней.
Согласование: с 11 дней до 4
Мы сами живём на своей платформе
Лучший кейс — собственная экосистема PMEG: на этих инструментах мы каждый день управляем реальными стройками. Ниже — работающие продукты, а не макеты.
Дашборд руководителя · Система учёта факта · ИИ-аналитик · Центр управления
Дашборд руководителя
Вся картина проекта на одном экране: бюджет, освоение, прогноз, критический путь. Открывается с любого устройства.
Система учёта факта
Замена рабочих таблиц: ввод выполнения по ролям, закрытие месяцев и журнал, в котором видно, кто, что и когда изменил.
ИИ-аналитик
Отвечает на вопросы по данным проекта и готовит брифинги руководству: что отстаёт, куда уходит бюджет, что требует решения.
Центр управления
Состояние всей инфраструктуры на одном экране: сервисы, базы, бэкапы, диск. Проблема видна раньше, чем о ней сообщат.
03конструктор
Соберите своё решение
Отметьте, что болит. Покажем состав системы и срок до рабочего прототипа.
что у вас болит
что поставим
Отметьте хотя бы один пункт слева — соберём состав системы и срок.
04Как работаем
Сначала работающий прототип, потом большая система
Мы не начинаем с ТЗ на сто страниц. Решение о большой системе вы принимаете, глядя на работающий экран с вашими данными.
01 · 1–2 недели
Аудит
Смотрим, как устроены процессы и учёт сейчас, где теряются время и деньги.
02 · 2–4 недели
Прототип
Собираем работающую систему на ваших реальных данных — её можно потрогать, а не смотреть в презентации.
03 · от месяца
Внедрение
Доводим до продукта: права, интеграции, обучение команды. Запускаем поэтапно, не останавливая работу.
04 · постоянно
Сопровождение
Мониторинг, бэкапы, развитие под новые задачи. Система растёт вместе с бизнесом.
05Вопросы
Частые вопросы
Чем это отличается от готовой CRM или 1С?
Готовая система заставляет бизнес подстраиваться под неё. Мы делаем наоборот: система повторяет ваши процессы и ваш словарь, в ней нет лишних модулей — и вы не платите за то, чем не пользуетесь.
У нас всё в Excel. Это плохо?
До определённого размера — нормально. Плохо, когда таблицы начинают стоить денег: потерянные правки, двойной ввод, отчёты руками. Данные мы переносим аккуратно, а систему обычно запускаем параллельно с таблицами, пока команда не привыкнет.
Сколько это стоит?
Зависит от объёма, поэтому мы начинаем с аудита и прототипа: это ограниченный бюджет и осязаемый результат, после которого стоимость большой системы считается уже точно.
Что с конфиденциальностью при внедрении ИИ?
Ассистент работает только с теми данными, к которым вы его допустили, на инфраструктуре под вашим контролем. Что и куда передаётся — фиксируем письменно до старта.
Кто будет поддерживать систему потом?
Мы: сопровождение — часть услуги, от мониторинга и бэкапов до доработок. А код и документация — ваши, при желании передадим систему вашей команде.
06Контакты
Что хотите автоматизировать?
Расскажите о процессе и текущих инструментах. Обсудим первый этап и покажем подходящее демо.